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第20回定時株主総会開催について

株主総会の開催概要および新型コロナウイルス感染症拡大防止策についてご案内いたします。

開催日時2020年12月17日(木曜日)午前10時
場所東京都渋谷区渋谷四丁目4番25号 アイビーホール 4階 クリノン  
アクセス:https://www.ivyhall.jp/access/
目的事項報告事項
1.第20期(2019年10月1日から2020年9月30日まで)事業報告、
  連結計算書類並びに会計監査人及び監査等委員会の連結計算書類監査結果報告の件
2.第20期(2019年10月1日から2020年9月30日まで)計算書類報告の件

決議事項
第1号議案 取締役(監査等委員である取締役を除く。)6名選任の件
第2号議案 会計監査人選任の件
第3号議案 退任取締役に対し退職慰労金贈呈の件

■新型コロナウイルス感染症拡大防止策について

本年の株主総会は、議事及び規模を短縮・縮小して実施いたします。
また、例年、株主総会後に開催しております事業説明会については、本年度は実施いたしません。

株主総会の運営スタッフは検温を含め、体調を確認のうえ、マスク着用で対応をさせていただきます。
当社役員につきまして、感染拡大リスクの低減および会社の事業継続という観点から、株主総会当日の健康状態にかかわらず、一部の役員のみの出席やオンラインによる出席とさせていただく可能性がございます。

新型コロナウイルス感染拡大の状況により株主総会の運営に大きな変更が生じる場合は、本ページにてお知らせいたします。
ご出席いただく場合、事前に本ウェブページを必ずご確認くださいますようお願いいたします。

■株主様へのお願い

本年は可能な限りご出席を見合わせていただき、郵送(書面)またはインターネットにより議決権を行使いただきますようお願い申し上げます。
ご出席される株主様におかれましては、入場前の手指の消毒およびマスク着用などのご協力をお願いいたします。
また、受付にて検温させていただきます。37.5度以上熱があった場合、入場をお断りします。
当社の判断に基づき、発熱がなくとも咳などの症状を有する株主様に対しては、入場をお断りしたり、お帰りいただく等、必要な措置を講じる場合もありますのであらかじめご了承ください。

■株主総会へのご出席について

株主様の安全確保及び感染症拡大防止に必要な措置として、座席の間隔を広げることから、ご用意できる席数が例年よりも大幅に減少するため、会場に入場できる株主様の人数を制限させていただきます。
ご出席については事前登録制とさせていただきます。
ご出席を希望される株主様は以下のウェブフォームより参加登録をお願いいたします。

【事前登録受付ページ】 (受付は終了いたしました)

【注意】

用意する座席数以上の出席事前登録があった場合、当社でご来場できる株主様を抽選させていただきます。
抽選となった場合は事前に本ウェブページにてお知らせいたします。
ご入場の際に当選が確認できない株主様は本株主総会会場へ入場をお断りする場合がありますのであらかじめご了承ください。

■事前質問の受付について

本株主総会の目的事項に関するご質問を以下のフォームにて事前に承ります。
ご質問の多い事項につきまして、株主総会当日の審議において、又は、後日当社ウェブサイト上にて回答させていただきます。

【事前質問受付ページ】(受付は終了いたしました)